Outlook不只是邮件客户端，更是你的时间管理助手！


通过这篇文章，希望你能对Outlook有一个全新的认识：


1. 定制你的Outlook视图：

- 你可以根据自己的工作习惯调整文件夹的顺序和创建自定义文件夹来分类邮件。

- 设置“待处理”文件夹存放需要立即回复的邮件，“项目跟踪”文件夹收集与特定项目相关的通信记录。


2. 利用自动规则：

- Outlook提供了自动规则功能，可以自动移动邮件到相应的文件夹或标记为重要。

- 例如，将所有来自“客户支持”的邮件自动移动到“客户服务”文件夹，或者将带有“紧急”字样的邮件自动标记为重要。


3. 日程管理与任务分配：

- 日历功能可以帮助你安排会议、预约和重要活动，并设置提醒。

- 任务功能可以追踪待办事项的进度，设定截止日期、优先级和备注，以及将任务分配给团队成员进行协同管理。


4. Outlook进阶技巧：

- 使用“快速步骤”组合常用的邮件操作，实现快捷命令。

- 利用“聚焦收件箱”功能集中展示最重要的邮件，减少干扰。

- 支持插件扩展，如邮件加密、日程同步和备份等。


通过这些进阶技巧，你可以更加高效地管理日常工作，享受更加有序的生活。无论你是职场新人还是资深白领，掌握这些技巧都将是你工作中不可或缺的利器。