制作三家比价单表格模板其实并不难!通过Excel或类似工具,合理设置列、行和公式,可以轻松实现高效对比。


首先,理解什么是三家比价单。在采购、招标或选择服务时,为了确保价格透明和最优选择,我们需要一份清晰的比价单。这份表格能帮助我们快速对比三家供应商的价格、服务条款等信息。


具体制作步骤如下:

1️⃣ 第一步:设计表头。在第一行写上标题,比如“三家比价单”。

2️⃣ 第二步:设置列标题。通常包括项目名称、单位、数量、供应商A报价、供应商B报价、供应商C报价、最低价、备注等。

3️⃣ 第三步:填充数据。将需要对比的商品或服务填入“项目名称”列,并依次输入其他相关信息。

4️⃣ 第四步:添加公式。在“最低价”列中使用MIN函数自动计算最低报价,例如`=MIN(D2:F2)`,这样可以省去手动对比的麻烦!

5️⃣ 如何让表格更专业?尝试以下小技巧:

  • 条件格式:利用Excel的条件格式功能,当某一格数值满足特定条件时自动改变样式。

  • 图表辅助:插入柱状图或折线图,直观展示各供应商之间的价格差异。


注意事项与常见问题解答:

  • 如何处理非固定单价?详细记录特殊条款,并在最终比较时综合考虑这些因素。

  • 如何避免输入错误导致计算失误?建议使用数据验证功能限制输入范围,定期检查公式是否正确。


进阶技巧:

对于团队协作场景,可以将表格上传至云端(如Google Drive),允许多人实时编辑和查看。结合宏或脚本自动化部分重复性任务,如批量生成报告或发送邮件通知。虽然这需要一定的技术基础,但绝对值得学习尝试!